PRISER OG INFORMATION
Priser for 2024 / 2025
Kontakt os for mere information.
For at tilmelde dig ASSE Danmarks Udvekslingsprogrammer, er det tilstrækkeligt at udfylde en kort ansøgning (pre-application) online. Ønsker du yderligere detaljer før du ansøger, så ring bare til vores kontor på telefonnummer +45 31 71 97 49.
Dine personlige oplysninger vil kun blive brugt af ASSE Danmark i overensstemmelse med lovdekret 196/2003 EU-Forordning 2016/679, på baggrund af de aktiviteter, informationer og service som du modtager. For at få det fulde overblik over vores persondata-politik klik her.
TIDSFRISTER FOR TILMELDING
- 31. januar 2024 for afrejser i juni og juli 2024 (Australien, New Zealand og Thailand)
15. april 2024 for afrejser i august/september 2024 (Alle destinationer undtagen Australien, New Zealand og Thailand)
31. juli 2024 for afrejser i januar 2025, den sydlige halvkugle
30. september 2024 for afrejser i januar/februar/marts 2025, den nordlige halvkugle
Hvis der er et område i USA som foretrækkes, er der mulighed for at vælge dette mod et tillægsgebyr. Læs mere om det her.
Programpriserne og hvad der er inklusiv findes i nedstående tabeller;
OBS: Priserne i tabellen er under opdatering. Se i mellemtiden prislisten her for 2024/2025,
Hvad er inkluderet?
Programpriserne inkluderer:
- Tilmeldingsomkostninger på 10.000 DKK
Tur/retur flybillet fra København, Billund eller Aalborg til den endelige destinationslufthavn
Modtagelse i destinationslufthavnen af værtsfamilien og/eller en områderepræsentant
Indkvartering hos en udvalgt værtsfamilie, som er blevet godkendt af vores samarbejdspartnere i det valgte land
Kost og logi i værtslandet under opholdet
Indskrivning på en High School (alderstrin 14-18 år) og skolebøger til de obligatoriske fag*
Vejledning og støtte fra vores samarbejdspartnere i det valgte land
Grundig forberedelse inden afrejse og ASSE Danmarks vejledning
Grundig forberedelse inden afrejsen, inkl. materiale til – og forberedelses møder med den studerende og hans/hendes forældre
ASSE Danmarks vejledning og støtte under opholdet i udlandet, 24/7
Eventuelle udgifter til offentlige transportmidler, for at komme i skole (gælder kun USA og Canada og kun efter aftale der er indgået med områdets repræsentant)
Informationsmateriale, dokumentation og vejledning til at ansøge om indrejsevisum til det valgte land
Rejseforsikring med syge-, ansvars-, ulykkes- og bagageforsikring
Programprisen inkluderer ikke:
Eventuelle ændringer på flybilletten, der medfører et tillægsgebyr
Udgifter til at få et visum (konsulært gebyr der varierer alt efter det visum der ansøges om, og valutakursen)
Udgifter i værtslandet: til valgfrie skole fag, udgifter til lægecertifikater for at kunne udøve sport, eventuelle vaccinationer, udgifter til offentlige transportmidler, skole uniform hvis dette kræves, mad på skolen, personlige udgifter, mm.
Alt, der ikke udtrykkeligt er angivet i “programprisen inkluderer”
I mange af landene arrangerer vores partnere små udflugter og andre aktiviteter i løbet af skoleferierne. Yderligere detaljer og udgifter får du efter ankomsten
Ansøgningsforløbet
Ansøgning og interview
Du udfylder ansøgningen online.
Når vi har modtaget ansøgningen, ringer vi dig op og inviterer dig til et interview.
Her lærer vi dig at kende, stiller dig spørgsmål og svarer på de spørgsmål du/i måtte have.
Hvis resultatet af interviewet er positivt, sender vi dig et link, samt en guide, til din Student Profile, på vores database. Her skal du arbejde på din Application Package, som også indeholder program aftalen med ASSE.
ASSE hjælper dig igennem ansøgningen hvis der skulle være nogle spørgsmål.
Færdige ansøgninger og programaftale
Når du er helt færdig med din ansøgning og har underskrevet programaftalen, meddeles dette til ASSE Danmark.
Her betales tilmeldingsomkostningerne på 10.000DKK.
Du vil modtage en bekræftelse af tilmeldingen til det valgte program og din ansøgning sendes til vores partner i dit valgte værtsland. Skulle det imod al forventning ikke være muligt at bekræfte din tilmelding, vil første rate på 10.000DKK, selvfølgelig tilbagebetales.
Betaling for programmet og vente periode
Det resterende beløb for programmet vil blive opkrævet gennem 4 rater.
Du vil blive inviteret til et “Pre-Departure” møde, hvor du og din familie vil få en masse ekstra information.
Herefter vil du vente på et opkald fra os der bekræfter at din værtsfamilie er fundet.
Du kan nu begynde at kontakte din værtsfamilie og glæde dig til at du snart skal afsted.
Inden afrejse
Når din værtsfamilie er fundet vil du modtage information fra ASSE Danmark.
Herunder information om visum (hvis nødvendigt), flybilletter, skole papirer, forsikringspapirer osv.
Herefter er du helt klar til din store rejse og til at møde din værtsfamilie.
Information
Det fulde beløb for programmet skal betales inden:
april 2023 for afrejser til Choice Plus High School Exchange Programmer i USA og Canada
april 2023 for afrejser i juni/juli 2023
juni 2023 for afrejser i august/september 2023
november 2023 for afrejser i januar/februar/marts 2024
Betalingsrater
betaling er tilmeldingsgebyret på 10.000 DKK, senest 10 dage efter modtagelse af program aftalen
betaling er 25% af prisen for programmet, som skal betales senest den 1. november, den 15. november, den 1. december eller den 30. december
betaling er 25% af prisen for programmet, som skal betales senest den 1. februar, den 15. februar, den 15. marts eller den 30. august
betaling er det resterende beløb for programmet + evt. SEVIS fee for U.S.A., som skal betales senest den 1. april, den 15. april, den 15. maj eller den 30. oktober
Generelle informationer
Efter at vi har sendt din ansøgning til vores partner i udlandet, vil du periodisk modtage informationsmateriale, der er nyttigt som forberedelse til dit udvekslingsprogram.
I maj/juni 2023 arrangerer ASSE Danmark et forberedelsesmøde til afrejsen, der er obligatorisk for dig og mindst én af dine forældrene.
Afbestillings forsikring
Ønsker du og dine forældre forsikringen, kan I tage direkte kontakt til Dansk Rejseforsikring:
https://www.danskrejseforsikring.dk/afbestillingsforsikring/
Deres afbestillingsforsikring dækker blandt andet ved tilskadekomst, akut opstået sygdom eller bortgang hos nærmeste pårørende.
Vær opmærksom på at familiers sædvanlige private rejseforsikring ikke altid dækker studierejser som f.eks. udvekslingsstudent da opholdet varer ud over 3 måneder.
Studentervisum
Hvis du har brug for et studievisum, leverer vores kontor det nødvendige bevis for skoletilmelding eller til USA, formularen DS-2019 eller I-20. Prisen på disse 2 formularer tilføjes den 4. betaling. Det er altid den studerendes ansvar at få et studievisum, dog står vi altid klar til at guide og sender en vejledning udarbejdet specielt til den studerendes værtslands visumkrav.
Forsikringspolice
ASSE Danmark har tegnet de lovpligtige forsikringer gennem Tryg Erhverv, som kræves i lovdekret LBK nr 376 af 31/03/2020 (Bekendtgørelse af lov om arbejdsskadesikring), heri findes reglerne om sikringspligt i Arbejdsskadesikringsloven kapitel 10.
Refunderingspolitik
Du har ret til frit at trække dig ud af programaftalen med ASSE Danmark, 14 dage efter at alle dokumenterne er indsendt, uden at skulle betale et gebyr. En tilbagetrækning af programaftalen skal sendes via e-mail, vi kan ikke acceptere en telefoniske underretning.
Du har også senere hen ret til at afbestille din rejse, mod betaling af et gebyr. Alt efter datoen, vil ASSE Danmark beholde en procentdel af programprisen. Det vil sige, at du vil få tilbagebetalt differencen mellem procenterne og prisen for programmet jf. nedstående datoer og procenter:
Efter sidste tidsfrist, har du ikke ret til nogen form for tilbagebetaling.
Ligeledes er der ikke nogen ret til tilbagebetaling, i tilfælde af at du beslutter sig for at afbryde et igangværende program eller i tilfælde af hjemsendelse pga. dårlig opførsel, udvisning fra skole, alvorlige helbreds problemer, der kræver behandling i hjemlandet osv. Derudover er det heller ikke muligt at få tilbagebetaling for måltider eller logi, som du ikke har benyttet.
Tillægsgebyret for ”Valg af Område” til det Traditionelle Program USA vil blive tilbagebetalt, i tilfælde af der ikke bliver fundet en familie i det valgte område.
NB: Det er ikke muligt at afslå en placering på grund af geografiske motiver, religiøse motiver, værtsfamiliens sammensætning og alder, etnicitet, profession, osv.
For sommer afrejser (juli/august/september)
Indtil d. 31. marts: 10 % af programprisen (samtlige programmer)
Indtil d. 25. april: 30% af programprisen til de traditionelle programmer og 60% af programprisen til Choice Plus High School Exchange programmerne
Indtil d. 30. juni: 50% af programprisen til de traditionelle programmer og 80% af programprisen til Choice Plus High School Exchange programmerne
Indtil d. 31. juli: 75% af programprisen til de traditionelle programmer og 90% af programprisen til Choice Plus High School Exchange programmerne
For vinter afrejser (januar/februar/marts)
Indtil d. 31. august: 10% af programprisen (samtlige programmer)
Indtil d. 30. september: 30% af programprisen til de traditionelle programmer og 60% af programprisen til Choice Plus High School Exchange programmerne
Indtil d. 15. november: 50% af programprisen til de traditionelle programmer og 80% af programprisen til Choice Plus High School Exchange programmerne
Indtil d. 15. december: 75% af programprisen til de traditionelle programmer og 90% af programprisen til Choice Plus High School Exchange programmerne
Klager
Da ASSE Danmark fungerer som mellemled mellem familierne og ydelserne, kan de ikke holdes ansvarlige for eventuelle forsinkelser eller mangelfuld service fra partnerne der leverer ydelserne. Derudover kan ASSE Danmark ikke holdes ansvarlig for udstedelse af visum og immigrationstilladelser til det valgte land. Deltagere som ønsker at indgive en klage, skal sende den til ASSE Danmarks e-mail, hvor i fulde navn fremgår, adresse samt kontakt oplysninger.